Die Freisprecheinrichtung Phoenix Duet Executive USB Speakerphone wird per USB mit dem Computer verbunden. Das USB-Kabel ist im Lieferumfang enthalten und wird über einen MiniUSB-Anschluss angeschlossen. Verbindungskabel, um das Gerät mit Telefonen oder anderen Phoenix Speakerphones zu koppeln, sind ebenfalls im Lieferumfang enthalten.
Es ist keine Treiberinstallation nötig, das Phoenix Duet Executive USB Speakerphone wurde unter allen getesteten Betriebssystemen (Linux, WinXP, Win7, MacOSX) sofort erkannt und installiert und war innerhalb einer Minute betriebsbereit. Für die Tonausgabe sind keine extra Lautsprecher nötig, die internen Lautsprecher erzeugen einen sehr guten Ton. Auf der Oberseite sind Knöpfe angebracht, um die Lautstärke zu regulieren und das Mikrofon stummzuschalten.
Das Produkt kann als Audio-Device für jede beliebige Anwendung im Bereich web-conferencing, VoIP, instant messaging sowie für Videokonferenzsoftware genutzt werden. Die Lautstärke läßt sich direkt am Gerät und über die Lautstärkeregelung des Betriebssystems regeln. Zusätzlich können noch extra Lautsprecher bzw. ein Headset angeschlossen werden. Das Mikrofon gewährleistet eine sehr gute Reichweite von mehr als 5m, wodurch das Gerät auch für eine größere Gruppe von Personen geeignet ist. Damit wird eine natürliche Gesprächsatmosphäre geschaffen, die eine freie Kommunikation ermöglicht. Mehrere Phoenix Duet Executive USB Speakerphones können miteinander verbunden werden, um die Reichweite noch zu erhöhen.
Es ist auch möglich, eine Telefonfreisprecheinrichtung bzw. ein Telefonheadset über die 2.5mm Klinke-Buchse anzuschließen, um das Gerät damit zu nutzen.